Учет компьютеров программа


Учет компьютеров / Windows скачать торрент бесплатно

Основные функции программы: Ведение базы компьютеров и оргтехники Учет ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков Учет установленного программного обеспечения Закрепление объектов за ответственными сотрудниками Ведение базы поставщиков и прочих партнеров Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров Экспорт и импорт любых данных Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, e-mail рассылки Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя Стандартные возможности платформы

С помощью программы вы сможете делать следующее: Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы) Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять. Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление" Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]" Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники". Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки" Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.) Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access

Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете Доработки парсинга VBScript

1. Установить программу, не запускать. 2. Файл из папки Crack перенести в папку с установленной программой. 3. Для регистрации программы ввести любой серийник.

katushka.org

Учет компьютеров

Как вести учёт?

Основная идея учета компьютеров в наших программах – это максимальное приближение к реальности жизни. Общеизвестно, что для обеспечения работы предприятия или организации необходимы компьютеры, принтеры, копировальная техника, калькуляторы, коммутаторы, телефоны и др. В принципе, всё это оборудование учитывать как–то необходимо.

Все устройства, товары и оборудование, которые Вы имеете, предлагается разделить на две части. Первая – устройства длительного срока службы, для них необходим поштучный учет (инвентарный, серийный номер и др.). Вторая – товары, для них предусмотрен количественный учёт по партиям.

Рассмотрим, две крайности. Первая – компьютер. Очевидно, что учитывать компьютеры нужно поштучно, при чём, было бы не плохо знать данные о конфигурации, т.е. комплектующие тоже иногда желательно считать поштучно.

Вторая (если Вы производите заправку картриджей самостоятельно) – тонер, поштучно его вообще не учесть. Есть и промежуточные варианты, например, DVD или кулеры. Вы сами можете принять решение как вести их учет, можно так и так.

Прикрепление к сотруднику или рабочему месту

Кроме этого, каждое устройство может находится на определенном рабочем месте или быть выдано сотруднику. Например, очевидно, что компьютер привязан к рабочему месту. Если у человека есть только калькулятор, то нет смысла считать рабочее место. Здесь более подойдет учет по сотрудникам.

Еще, как правило, есть места хранения (в программе это склады) где находится новая техника, устройства, требующие установки, списанное оборудование или техника на ремонте (в качестве склада может быть мастерская для ремонта, если у Вас она есть). Товары тоже могут вести себя как устройства, т.е. выдаваться сотруднику, находиться на складе и др. Кроме этого, они еще могут входить в состав устройства, например, в случае заправки картриджа тонером, или замены фоторецептора или ракеля в нем.

Учет компьютеров рекомендуется выполнять по рабочим местам, т.к. это дает возможность видеть административную структуру компьютерной сети, понимать, что делают сотрудники на каждом рабочем месте. Учёт калькуляторов, телефонных аппаратов лучше вести по сотрудникам, т.к. каждый сотрудник непосредственно отвечает за вверенное ему имущество. Хотя это Вам решать.

Оперативный учет

Если у Вас есть домен, то софт позволяет выполнить оперативный учёт компьютеров, путём про–сканирования компьютерной сети и определения конфигурации ПК. Это означает, что возможна организация как оперативного учёта ПК на предмет, какие компьютеры и где реально установлены, так и бухгалтерского учёта. В принципе, Вы можете ограничиться только чем–то одним.

Склады не обязательно выделять отдельной единицей, можно учитывать их внутри структуры <организация>–<подразделение>–<участок>. Это позволит закрепить склад за определённой организацией.

В соответствии со всем вышесказанным получаем следующую схему.

Если Вы поймете структуру данный схемы, то пользование программой учета компьютеров и оборудования не вызовет у Вас трудностей.

Как лучше поступить?!

Если у Вас уже ведётся учет компьютеров на бумажных носителях, то можно просто перевести его в электронный вид и контролировать процесс поступления и перемещения оборудования. Если первоначального учета не было, то возможно постепенно (по нескольку ПК в неделю) заводить информацию.

В том случае, если у Вас есть компьютерная сеть с доменом, то для облегчения ввода информации Вы можете использовать в программе модуль сетевой проводник для определения конфигурации компьютеров с последующим экспортом в базу компьютеров организации (также поддерживается импорт из других программ определения конфигурации оборудования).

Также представляет интерес вариант использования бухгалтерско–оперативного учёта ПК с помощью общего импорта данных в автоматическом режиме. Однако, в этом случае довольно трудоёмко заполнять поля серийный номер, инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.

Использование наклеек

У каждого учитываемого компьютера есть инвентарный номер и серийный номер, при этом узнать серийный номер иногда бывает не так уж и просто, он может быть в самом загадочном месте. Можно купить специальный маркер для наклеек и маркировать всю учетную технику своими наклейками.

Код на наклейке возможно использовать вместо серийного номера. Благодаря этому, достаточно взять в руки любую вещь и можно по этому номеру узнать о ней все.

Вообще в Интернете можно найти целый ряд дискуссий на эту тему, стоит использовать наклейки или нет. Одни люди утверждают, что нужно использовать реальные серийные номера, считывать их сканером штрих–кода, потому что только так можно действительно правдиво отследить жизненный цикл устройства. На практике каждый сам принимает решение как поступить, многие клеят свои наклейки.

Распределение функций между сотрудниками отдела

Процесс ведения базы компьютеров организации разбейте между сотрудниками. Инженеры по обслуживанию техники могут заносить информацию о ремонтах, заправках картриджей и профилактических мероприятиях.

Кроме того, лучше работать в режиме реального времени, т.е. все перемещения техники отмечать в базе. Например, сотрудник Иванов пошел в бухгалтерию ремонтировать компьютер. На месте решить проблему не удалось, он перенес учитываемое устройство в мастерскую и отразил это в программе.

Таким образом, каждый сотрудник отдела будет пользователем программы учет компьютеров. Программисты отражают наличие программ на конкретном компьютере. Системный администратор или менеджер должен все контролировать, отвечать за контроль состава аппаратных средств, перечень комплектующих по каждому ПК, наличие техники на каждом рабочем месте, у каждого сотрудника и т.д.

В результате всю работу отдела и каждого сотрудника можно было бы проследить путем получения соответствующих отчетов, находясь на своем рабочем месте.

Виды анализа доступные в программе учет компьютеров и оборудования

В программе присутствуют интегрированные между собой три вида учёта: бухгалтерский (ручной ввод данных, заполнение полей инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.), оперативный (автоматическое определение конфигурации компьютеров в режиме реального времени без установки дополнительного ПО на удалённые клиенты), бухгалтерско–оперативный (импорт данных из оперативного учёта в бухгалтерский в автоматическом режиме с отражением в реальном времени изменений в конфигурациях устройств бухгалтерского учёта).

Какие виды учёта компьютеров использовать решать Вам, можно вести только бухгалтерский, или только оперативный учёт, можно бухгалтерско–оперативный, а можно все три сразу. Это наиболее трудоёмкий вариант, однако, он позволят осуществлять наибольший контроль над материальными ценностями и учитываемыми компьютерами.

cokeeper.com

Скриншоты

Основная форма

График работы сотрудников

Настройка прав доступа пользователей

  Сканирование сети Результаты сканирования Создание оборудования на основе результатов сканирования   Свойства оборудования Дополнительные и собственные свойства История изменений Анализ результатов сканирования Геоданные в свойствах учётных единиц Геоданные в свойствах справочников Заказы Работы Ремонты Перемещения Задачи Инвентаризации   Объекты инвентаризации Сканирование объектов инвентаризации Статистика сканирования   Монитор активных сессий пользователей Привязка объектов к сотрудникам Статистика базы данных   Справочники Создание собственных свойств Запуск внешних приложений   Импорт из Excel Редактор печатных форм Оповещения о событиях по e-mail   Меню "Отчёты" Печать этикеток на лист А4 Печатная форма карточки учётной единицы

it-invent.ru

 / 

. , , , .

, , , .

: Hardware Inspector Client/Server, Hardware Inspector Service Desk SysInfo Auditor. , .

Hardware Inspector

, , . , IT-.

:

Windows. .

Hardware Inspector Client/Server

- Hardware Inspector. . , , . inside-, SQL- .

:

- Windows. Hardware Inspector.

Hardware Inspector Service Desk

. Hardware Inspector Hardware Inspector Client/Server. , .

:

Internet Information Server + ASP.NET. - .

SysInfo Detector

. , , , . , Windows, .

:

Windows.

SysInfo Auditor

. . Windows, -. .

:

Windows.

www.hwinspector.com

Учет компьютеров в сети, инвентаризация компьютеров и ПО на предприятии

Перед вами Total Network Inventory 3 — программа для учета компьютеров, сетевого оборудования и ПО.

Сканирование сети

Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi без использования предустановленных агентов — вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

В централизованном хранилище TNI 3 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 3 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.

Отчеты

Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 3. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.

Журнал изменений

Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.

Планировщик сканирования

Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.

А также...

Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 3 сэкономят вам немало усилий и нервов.

Просканируется всё
Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. Технология сканирования • Собираемая информация Компьютеры от Apple с OS X на борту. Технология сканирования • Собираемая информация Устройства на базе ОС семейства Linux. Технология сканирования • Собираемая информация Устройства на базе ОС FreeBSD. Технология сканирования • Собираемая информация Серверы ESX/ESXi. Технология сканирования • Собираемая информация Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. Технология сканирования • Собираемая информация
Что для этого нужно?

Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 3 на один компьютер — и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.

Действительно умный сканер

Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп — и нажимайте Начать сканирование.

Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 3.

Сканирование по расписанию

Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:

Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!

Централизованное хранилище

Хранилище TNI 3 — простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней — файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.

Все, что нужно для учета компьютеров

Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты — вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.

Сеть как на ладони

В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 3 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!

Данные по полочкам

Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!

В удобных категориях отчетов вы найдете подробнейшую информацию об аппаратном обеспечении, операционной системе, установленных программах, антивирусах, учетных записях и так далее.

Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.

Табличные отчеты

Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.

Моментальный поиск

Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!

Печать и экспорт

Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.

Знайте, что происходит в вашей сети

При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий: если что-либо было Добавлено, Удалено или Изменено, вы узнаете об этом здесь.

Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…

…как применяются обновления системы…

…как запускаются и останавливаются службы…

…как перемещается аппаратное обеспечение…

…и гораздо больше!

Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:

www.softinventive.ru

учет компьютеров

Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры

  

Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:
     - компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей
     - программ и лицензий
     - комплектующих и запчастей
     - расходных материалов, канцелярии, мебели, инвентаря

Приобрести программу можно тремя основными способами: напрямую оплатой по безналичному расчёту (будет выставлен счёт), через официального дилера Allsoft или через систему электронных платежей: оплата карточкой Visa/MasterCard, Яндекс.Деньги - в этом случае предоставляется скидка 20% но финансовая документация отсутствует.

Порядок приобретения напрямую по безналичному расчёту:

1. Вы присылаете на e-mail [email protected] реквизиты своей организации и тип требуемой лицензии. 2. Вам на e-mail высылается счёт-договор офёрта и акт приёма передачи неисключительных прав на использование ПО. 3. Вы оплачиваете выставленный счёт тем самым принимая условия договора офёрты. 4. Вам на e-mail высылается регистрационный ключ. 5. При необходимости, оригиналы документов отправляются Вам Почтой России.

Порядок приобретения через дилера софта Allsoft:

Если ваша организация не в России или вам просто удобно работать с дилером софта Allsoft, то нажимайте ссылку "Купить" для необходимой лицензии:

Ссылка Лицензия Цена (руб)  
Simple 500 16000
Extended 1000 32000  
Professional 3000 48000  
Premium 6000 72000  
Smart 10000 96000  
VIP 20000 120000  
Unlimited 156000  
       
Стоимость перехода с одного типа лицензии на другой составляет разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.  
 
Переход с Simple 500 на Extended 1000 20000  
Переход с Simple 500 на Professional 3000 40000  
Переход с Extended 1000 на Professional 3000 20000  
Переход с Extended 1000 на Premium 6000 50000  
Переход с Extended 1000 на Unlimited 155000  
Переход с Professional 3000 на Premium 6000 30000  
Переход с Professional 3000 на Smart 10000 60000  
Переход с Professional 3000 на Unlimited 135000  
Переход с Premium 6000 на Smart 10000 30000  
Переход с Premium 6000 на Unlimited 105000  
Переход со Smart 10000 на VIP 20000 30000  
Переход со Smart 10000 на Unlimited 75000  
       
Модуль расписаний Simple 5000  
Модуль расписаний Extended 10000  
Модуль расписаний Professional 15000  
Модуль расписаний Premium 20000  
Модуль расписаний Unlimited 30000  

Порядок приобретения через Яндекс.Деньги:

Самый быстрый и удобный способ оплаты если не требуется бухгалтерская отчётность и первичные документы - это электронная платежная система Яндекс.Деньги 

 Внимание! При оплате напрямую карточкой Visa/MasterCard, Яндекс.Деньги Вы получаете скидку 20% ! Т.е. оплата производится на сумму стоимости требуемой лицензии минус 20%.

Номер нашего кошелька Яндекс-деньги: 41001167227503

Оплата через систему Яндекс.Деньги

После перевода денег, пришлите e-mail на адрес [email protected] с уведомлением, в котором укажите:

 - Регистрационное имя или название организации (латиницей)  - Регистрационный e-mail  - тип требуемой лицензии (Simple, Extended, Professional, Premium, Smart, VIP или Unlimited)

После поступления денег на наш счет, Вам на e-mail будет выслан регистрационный ключ для активации программы IT Invent.

Copyright © 2006-2017 YuKoSoft учет компьютеров и оборудования на предприятии

it-invent.ru

Программа "Учет компьютеров" - Программы бесплатно - Каталог файлов

Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.

Основные функции программы:

* Ведение базы компьютеров и оргтехникиВ базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.

В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.

* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.Удобная фильтрация по полю "дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.

* Учет установленного программного обеспеченияПрограмма позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.

Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении "новинок” под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.

* Закрепление объектов за ответственными сотрудникамиВсе объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.Данная функция позволяет не только отследить куда "ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).

* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Преимущества системы:

* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей"Учет компьютеров" - это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.

Например, если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если необходимо реализовать новую функцию системы, надо создавать новые поля или таблицы. Например, можно добавить поле "Дата установки" в таблицу "Программное обеспечение”. Или создать отдельную таблицу "Профилактические работы”.

К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

* Удобные способы сортировки и фильтрации данных"Учет компьютеров" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.Например, можно получить список ноутбуков с определенными техническими характеристиками, купленных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей используются фильтры.

Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - отдел, второй уровень – ответственный сотрудник, и т.д.Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю (сумма, среднее... или по формуле).

Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск необходимого устройства или группы устройств, контролировать гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также решать те уникальные задачи, которые необходимы именно Вам.

* Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов, актов и других документов).Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей базы в MS Word, "Учет компьютеров" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.

* Многопользовательский режимПрава на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.

Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений.

* Настраиваемый пользовательский интерфейсПользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программы вы сможете делать следующее:* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/ 7Язык интерфейса: РусскийЛекарство: в архив

tuggo.ucoz.ru


Смотрите также