Программа для договоров бесплатно


§  
§  
§  
§  
§  
    - ( )  
    -  
     
     
    -  
    -  
     
    ( )  
     
     
     
    ( )  
     
    ( )  
     
     
     
     
     
     
    ( )  
    ( )  
    ( )  
     
    -  
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    ( )  
     
     
     
     
    -  
    -  
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    ( )  
     
   -  
     
     
     
     
     

blitz-doc.com

Учет договоров | Бессрочная программа

Учет договоров | Бессрочная программа

Программа по учету договоров IT Audit

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа учета договоров IT Audit позволяет реализовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Ключевые особенности учета договоров в IT Audit

  • Простой и удобный интерфейс

  • Создание договоров по шаблону

  • Прикрепление файлов по договору

  • Электронная подпись файлов

  • Бессрочная лицензия на программу

  • Высокая скорость работы программы

  • Сетевая работа от 1 до 1000 пользователей

Никаких ежемесячных платежей! Платите только один раз и становитесь владельцем бессрочной лицензии

  • Более 7 лет работы

  • Более 10 000 пользователей

  • Закрывает потребности 95 % пользователей

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать единый учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры могут быть внесены несколькими способами:

  • создание договора на основании шаблона договора
  • прикрепление готового файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)
В программе IT Audit реализованы все необходимые функции для оптимальной организации договорной работы Возможна индивидуальная доработка программы IT Audit

Учет и регистрация в журнале договоров программы IT Audit

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit Позвоним и договоримся о времени или проведем online-демонстрацию через TeamViewer прямо сейчас
Идет отправка данных...
Порой достаточно 5 мин., чтобы показать "изюминки" программы

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании шаблонов договоров. Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем он настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

  • реквизитами компании и партнера
  • вставлена дата и номер договора
  • информацией о руководителях в родительном падаже (программа IT Audit умеет склонять ФИО и должность по падежам)
  • информацей о заказе (номенклатура) и т.д.

Видеоролик. Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Использование вариантов условий договора при создании файла

В шаблон договора могут быть заранее включены необходимые формулировки условий договора:

  • условия перехода права собственности
  • порядок оплаты товаров и т.д.

При создании договора выбирается необходимый вариант условия договора, который будет вставлен в текст договора.

Удобная карточка договора

Внесенные или созданные по шаблону документы приводятся в удобной карточке договора. В карточке договора систематизируется информация по договору:

  • стадия договора
  • номер и дата договора
  • стороны договора
  • прикрепленные или созданные файлы по шаблону в конструкторе договоров
  • ответственный по договору
  • сумма договора
  • гриф доступа к договору (например, ДСП, публичный, коммерческая тайна) - используется для настройки прав доступа сотрудников к договору

Система IT Audit для учета любых документов

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.), но основное назначение программы - комплексная организация договорной работы.

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются пользователями самостоятельно с учетом необходимой классификации договоров в организации. В реестре договоров по рубрике документа производится поиск.

Уведомления в IT Audit направляются на электронную почту и показываются в программе

Согласование договора

После подготовки договора, он может быть направлен на согласование. Инициатор согласования может направить договор на согласование:

  • определенным сотрудникам
  • по заранее настроенному маршруту согласования договора

Согласующие лица получат соответствующее уведомление в программе и на электронную почту.

При согласовании условий документа предусмотрена возможность документирования согласующим лицом замечаний и предложений. По результатам согласования формируется отчет Лист согласования договора.

В программе может быть настроено несколько вариантов согласования договора:

  • последовательное согласование
  • параллельное согласование
Вся внесенная по клиентам информация будет доступна и после покупки программы
Идет отправка данных...
Установку программы рекомендуем поручить системному администратору или нашим специалистам Подробный порядок установки описан в Справке

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

В программе предусмотрена возможность отслеживания сроков исполнения договорных обязательств.

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства. В программе формируются отчеты с информацией об исполнении договорных обязательств, включая и данные о количестве дней просрочки обязательства.

Бесплатный корпоративный чат

В программу IT Audit встроен бесплатный корпоративный чат. Клиент-серверный корпоративный чат программы IT Audit позволяет организовать переписку сотрудников компании. Чат позволяет передавать файлы. Переписка в онлайн чате хранится на собственном сервере компании.

Переписка в корпоративном чате хранится на сервере компании

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С.

Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Как загрузить контрагентов из Excel. Список полей (Справка)

Индивидуальная настройка и доработка программы под задачи вашего бизнеса. Подробнее...

Порядок внесения в программу документов

  • В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров.
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор.
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.
  • На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по шаблону или прикрепите файлы по договору. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit.
  • По договору вносится срок действия. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора.
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы - договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено - пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.

Настраиваемый интерфейс программы

В программе IT Audit пользователи могут настроить интерфейс с учетом индивидуальных предпочтений.

Последствия отсутствия надлежащего учета договоров

Недостатки в системе учета договоров организации могут привести к следующим проблемам:

  • создание типового договора занимает длительное время, в т.ч. за счет ручного внесения реквизитов
  • невозможность автоматического отслеживания наличия оригиналов договоров, актов выполненных работ
  • сотрудники не отследили окончание действия договора в журнале договоров

Дорожите своим временем?

Наш 7 летний опыт разработки программ документооборота, управления задачами и учета клиентов позволяет нам заявить - программа IT Audit закрывает 95 процентов потребностей пользователей.

Мы поможем Вам максимально быстро ознакомиться с возможностями программы IT Audit для решения ваших задач.

Идет отправка данных...
Если у Вас остались вопросы, позвоните нам (телефоны в России, Казахстане, Украине) или задайте вопрос в службу поддержки.

Комплексный учет договоров в организации c применением IT Audit решает следующие задачи:

См. также

Создание договора по шаблону в конструкторе договоров. Минута и файл договора с реквизитами подготовлен

Лист согласования договоров в программе IT Audit

regdogovor.ru

Программа для учета договоров МойСклад | Учет договоров в Excel

Хотите больше возможностей?

Программа позволяет вести учет продаж и закупок в разрезе договоров

Прямо в реестре для каждого контракта вы видите его общую сумму, а также сколько товара поставлено и сколько оплачено на текущий момент.

Бесплатная программа для учета договоров МойСклад доступна из любой точки мира, где есть интернет. Никаких сложностей с установкой и обновлениями. Есть оперативная и компетентная поддержка пользователей. Просто зарегистрируйтесь и начните работать!

Ведение реестра договоров

Регистрация договоров — теперь нужный документ легко найти! Фильтр списка договоров по дате, контрагенту, владельцу и другим параметрам

Быстрый поиск по номеру. Прямо в реестре видно, на какой стадии находится каждый договор: сколько отгружено товара, сколько уже оплачено — в сравнении с общей суммой договора. Данные об отгрузках и оплатах подтягиваются автоматически. Можно разграничить доступ к документам между сотрудниками.

Автоматическая генерация заполненных договоров

Один раз настройте собственные шаблоны и печатайте договоры уже с заполненными реквизитами — вашими и контрагента

Загрузите в шаблон отсканированные печать и подпись, если необходимо. Документы можно распечатать в нескольких форматах или отправить на email вашему партнеру. Архив договоров: программа хранит все созданные версии и позволяет загружать отсканированные копии подписанных документов. Для комиссионных договоров предусмотрено автоматическое формирование отчетов комиссионера.

Библиотека шаблонов

Вам больше не надо искать образцы договоров в интернете и проверять их на соответствие законодательству

Воспользуйтесь нашей библиотекой форм документов! Там есть шаблоны основных типов договоров, применяемых в торговле. А также различные бланки и унифицированные формы: товарные чеки, накладные, акты, счета, доверенности и так далее — все, что может вам пригодиться. Большинство можно заполнить и распечатать из самой программы.

Учет договоров в Excel. Чем учет в программе МойСклад лучше?

Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову — учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше — ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.

Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:

  1. Удобная систематизация — вам не нужно самостоятельно думать, как упорядочить ваши договоры. Программа учета договоров все сделает сама.
  2. Быстрый поиск — вы можете в любой момент найти нужный документ по его номеру или другому параметру.
  3. Возможность фильтровать список по заданным вами параметрам. Легко найти то, что нужно.
  4. Программа для учета МойСклад сама генерирует договоры, чеки и накладные и автоматически подставляет в них данные, которые вы вводите только один раз.
  5. В любой момент вы можете скачать документ, распечатать его или отправить на электронную почту контрагента.
  6. В отличие от учета договоров в Excel, в программе МойСклад все документы фиксируют состояние дел и в любой момент показывают, насколько они исполнены — сколько продано товара, какие суммы уплачены.
  7. Вы всегда имеете доступ к библиотеке всех бланков, которые могут вам понадобиться, — чеки, накладные, счета и т.п.
  8. Вы сами решаете, кому из сотрудников дать доступ к тем или иным документам.
  9. Возможность использовать систему абсолютно бесплатно (для одного пользователя).
  10. Безопасность — данные передаются только по зашифрованным каналам.

С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.

www.moysklad.ru

Реестр договоров, контроль договоров, учет и ведение договоров. Программа Договор Партнер. РП-интеграция

...

О программе

Договор Партнер – удобная программа для работы с договорами, которая позволяет сформировать реестр договоров со всей необходимой информацией: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие параметры. Сформированный реестр договоров позволит вести контроль договоров и учет сопутствующих документов. Программа предназначена руководителям, бухгалтерам, юристам, специалистам договорных отделов. Всем, чья работа связана с договорами и кто желает автоматизировать и упростить учет и контроль договоров.Договор Партнер - эксперт по контролю договоров  

Обзоры

Приложение "Договор Партнер Резервное копирование" разработано для автоматического создания резервных копий базы данных Договор Партнер. Реестр договоров, которым пользуются специалисты разнообразных направлений, должен быть удобным, многофункциональным. Контроль договоров – это основа любых отношений в области бизнеса... Основное преимущество программы  для работы с договорами Договор Партнер перед Excel в том, что... Ни для кого не секрет, что комфортная работа с программой по работе с договорами – это взаимосвязь функционала, интерфейса и самих возможностей... Процесс вашей работы с программой для учета договоров неизбежно приводит к тому, что у вас могут появиться пожелания, замечания или идеи... Тяготы совместной работы по договору, несомненно, ощущал каждый. Один не успел прочитать договор, второй... Работа с договорами не ограничивается, как правило, одним документом.  Вам обязательно могут понадобиться Раньше, чтобы согласовать договор, надо было потратить уйму времени и сил. Физически... Зачастую в работе любой компании контролировать сроки по договору довольно сложно. Десятки, сотни, тысячи договоров...

Обновления

Обзоры

Нас выбирают

Сравнение версий

НаименованиеБазисСтандартМаксимум +++ +++ +++ +++ -++ -++ -++ -++ -++ -++ --+ --+ --+ --+ --+ --+ --+НаименованиеБазисСтандартМаксимум +++ +++ +++ +++ +++ +++ -++ -++ -++ -++ --+ --+ --+ --+ --+ --+ --+ --+
Модули главной формы программы
Договоры
Уведомления
Отчеты
Настройки
Документы
Движения
Доверенность
Судебные дела
Лицензии
Копии нотар.документов
Письма
Календарь
Смета/Калькуляция
Тендеры
Наряд-задание
Дефектные ведомости
Задачи
Модули формы редактирования договоров
Основные
Контрагенты
Платежи
Согласователи
Права доступа
Файлы и шаблоны
Прочее
Доп. соглашения
Документы
Движения
Задачи
Затраты
Этапы
Претензии
Письма
Сведения с 1С
Субподряды
Доверенности
Сравнение баз данных 2 ГББез ограничений Рекомендуется для учёта договоров с небольшим количеством вложенных файлов (в сумме до 2 ГБ)Рекомендуется для учёта договоров с большим количеством вложенных файлов (в сумме свыше 2 ГБ)
Параметр/Версия Стандартная Профессиональная (Firebird)
Размер файла Базы данных
Особенность
Сравнение баз данных 2 ГББез ограничений Рекомендуется для учёта договоров с небольшим количеством вложенных файлов (в сумме до 2 ГБ)Рекомендуется для учёта договоров с большим количеством вложенных файлов (в сумме свыше 2 ГБ)
Параметр/Версия Стандартная Профессиональная (Firebird)
Размер файла Базы данных
Особенность

www.documentplus.ru


Смотрите также