Ворд 2016 руководство пользователя


Word 2016. Краткое руководство по началу работы

Впервые работаете с Word 2016 или обновили приложение до последней версии? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.

  1. Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.
  2. Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.
  3. Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.
  4. Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.
  5. Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.
  6. Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.
  7. Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.
  8. Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.
  9. Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Новые документы

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Постоянный доступ

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Поиск последних файлов

Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Настройка параметров

Не все работает так, как нужно? Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные инструменты

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Просмотр и отслеживание изменений

Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Форматирование документов с помощью стилей

Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Совместная работа

Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.

Справка по Word

Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва

Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.

ladyoffice.ru

Новые возможности Word 2016 для Windows - Word

Подписчики Office 365 регулярно получают новые и улучшенные возможности Office 2016. Узнайте, что доступно вам уже сейчас.

Последние обновления Word для компьютеров с Windows

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за июль 2017 г. версии 1709 (сборка 8431.2079). См. инструкции по определению версии Office.

Использование трехмерных моделей для просмотра объектов со всех сторон

Создавайте визуально привлекательные и творчески оформленные документы, книги, презентации и сообщения с помощью трехмерных моделей. Легко вставьте такую модель в документ, а затем поворачивайте ее на 360 градусов. Оживляйте трехмерные модели в презентациях PowerPoint с помощью перехода "Трансформация", который создает эффект кинематографической анимации при переходе между слайдами.

ПОДРОБНЕЕ

Быстрый доступ к вложениям

Вам наверняка не раз приходилось долго искать файл, который вам отправили в виде вложения. Больше не придется! Достаточно выбрать "Файл" > "Открыть" > "Мне предоставлен доступ.

ПОДРОБНЕЕ

Новые эффекты рукописного ввода   

Выражайте свои идеи с помощью "металлических" эффектов для перьев и рукописного ввода (радуга, галактика, лава, океан, золото, серебро и другие).

ПОДРОБНЕЕ

Парные кавычки

По мере ввода Word автоматически заменяет прямые кавычки (' и ") парными (« и »). Ваши отзывы помогли нам улучшить эти функцию. Теперь любая кавычка, после которой стоит длинное тире (—), форматируется как открывающая (а не закрывающая).

Хотите первым испытывать новые возможности?

Станьте участником программы предварительной оценки Office, и вы будете первым использовать новые возможности и делиться своим мнением.

ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ПРОГРАММЕ СЕГОДНЯ

Увеличение навыков работы в Office

Дополнительные сведения о выпусках

Полный список всех обновлений Узнайте обо всех ветвях обновлений клиентских приложений Office 365.

Последние выпуски

Новые возможности для пользователей без подписки Используете Office 2016 без подписки на Office 365? Узнайте, какие возможности доступны в вашей версии.

Новые возможности в Office 2016

Предыдущие выпуски

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за май 2017 г. версии 1706 (сборка 8229.2017). См. инструкции по определению версии Office.

Использование синтаксиса LaTeX в уравнениях

Теперь Word поддерживает синтаксис LaTeX для создания и изменения математических уравнений. Пишите уравнения, выбрав формат LaTeX на вкладке "Уравнения".

ПОДРОБНЕЕ

Использование трехмерных моделей для просмотра объектов со всех сторон

Создавайте визуально привлекательные и творчески оформленные документы, книги, презентации и сообщения с помощью трехмерных моделей. Легко вставьте такую модель в документ, а затем поворачивайте ее на 360 градусов. Оживляйте трехмерные модели в презентациях PowerPoint с помощью перехода "Трансформация", который создает эффект кинематографической анимации при переходе между слайдами.

ПОДРОБНЕЕ

Полезные звуки делают документ доступнее

Звуковые эффекты повышают эффективность работы с Microsoft Office за счет использования аудиоподсказок. Включите аудиоподсказки, которые будут помогать вам во время работы. Чтобы их найти, выберите Параметры > Специальные возможности. Надстройки не требуются.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за май 2017 г. версии 1705 (сборка 8229.2017). См. инструкции по определению версии Office.

Улучшенные рекомендации по составлению текстов в области "Корректор"

Используйте область "Корректор" для получения расширенных рекомендаций по орфографии, грамматике и стилю написания. Эта функция изначально создавалась с мыслью о людях с особыми потребностями, поэтому она отлично поддерживает специальные возможности.

ПОДРОБНЕЕ

Вставка ссылок на последние объекты

Без труда вставляйте ссылки на последние облачные файлы или веб-сайты и создавайте понятные отображаемые имена для людей, использующих средства чтения с экрана.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за март 2017 г. версии 1703 (сборка 7967.2073). См. инструкции по определению версии Office.

Новые шрифты Dubai

Попробуйте новейшее семейство превосходных шрифтов, оптимизированных для удобства чтения и поддерживающих как арабские, так и западноевропейские языки.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за февраль 2017 г. версии 1702 (сборка 7870.2020). См. инструкции по определению версии Office.

Перекладывание страниц с одной стороны в другую

Теперь можно просматривать документ, как книгу, а не прокручивать без остановки. Используйте команду По горизонтали (вкладка Вид), чтобы перелистывать страницы пальцем.

Нужно быстро перейти к определенной странице? Когда выбрано представление По горизонтали, вы можете воспользоваться командой Эскизы, чтобы увидеть все страницы документа в одном представлении.

ПОДРОБНЕЕ

Упрощенное удаление фона

Мы упростили удаление и изменение фона изображения. Word автоматически определяет общую область фона, так что вам больше не нужно рисовать прямоугольник вокруг переднего плана изображения.

Кроме того, карандаш , с помощью которого отмечаются нужные и ненужные участки, теперь может рисовать не только прямые, но и произвольные линии.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за январь 2017 г. версии 1701 (сборка 7766.2060).

Выделение и изменение объектов с помощью цифрового пера

С помощью цифрового пера можно выделить область без использования соответствующего инструмента на ленте. Для этого достаточно нажать боковую кнопку пера и нарисовать границу области. Затем с помощью пера можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за декабрь 2016 г. версии 1612 (сборка 7668.2066).

Просмотр и восстановление изменений в общих документах

Вы можете быстро просмотреть, кто внес изменения в книги, к которым предоставлен общий доступ, и легко восстановить их более ранние версии.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за ноябрь 2016 г. версии 1611 (сборка 7571.2072).

Упрощенное чтение благодаря средствам обучения

С помощью средств обучения в Word 2016 учащиеся, в том числе обладающие какими-либо выдающимися или уникальными способностями, могут улучшить свои навыки чтения. Вы можете найти эти средства в режиме чтения на вкладке Вид.

Функция Слоги позволяет легче распознавать слова, разбивая их на слоги. Функция Интервалы изменяет расстояние между словами и упрощает чтение. Функция Прочитать вслух озвучивает текст в документе, одновременно выделяя слова.

ПОДРОБНЕЕ

Библиотека значков

Сделайте свои документы выразительнее с помощью значков. Вы можете выбирать из более 500 значков, сгруппированных по разным темам, например "Люди", "Технологии", "Образование", "Спорт" и т. д.

Встроенные специальные возможности

В Word 2016 улучшено взаимодействие средства чтения с экрана и клавиатуры, а также специальные возможности для добавления комментариев и отслеживания изменений, совместной работы и редактирования, проверки правописания с помощью Корректора, использования средств обучения и функции "Сохранить как" или экспорта в формат PDF.

ПОДРОБНЕЕ

Быстрое сохранение в последних папках

Эта функция очень востребована у наших клиентов. Выберите Файл > Сохранить как > Последние, и вы увидите список недавно открывавшихся папок, в которых можно сохранить документ.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за октябрь 2016 г. версии 1610 (сборка 7466.2038).

Редактирование документа с помощью рукописного ввода

В Word появились новые возможности рукописного ввода. Теперь вы можете не только рисовать, писать и выделять текст, но и редактировать документы от руки прямо в Word 2016, используя касания или цифровое перо с поддержкой рукописного ввода Windows. Функция "Правки от руки" позволяет редактировать и форматировать документы с помощью естественных жестов, например выделять текст, обводя его, или удалять текст зачеркиванием.

Эта функция доступна на сенсорных устройствах с Windows и на устройствах, поддерживающих работу с цифровыми перьями, такими как Microsoft Surface.

ПОДРОБНЕЕ

Теперь ваши документы станут еще лучше

Корректор помогает находить и исправлять ошибки в документах Word 2016, а также советует, как улучшить стиль, используя технологии машинного обучения и обработки естественного языка. Он объясняет, почему те или иные слова или фразы в документе могут быть неправильными, благодаря чему вы можете отшлифовать свой стиль.

Правки различаются цветом и типом подчеркивания: орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, грамматические — синей двойной, а стилистические — желтой пунктирной. Щелкните правой кнопкой мыши отмеченное слово, чтобы просмотреть варианты исправления. Выберите один из них, чтобы исправить ошибку. Если вы хотите услышать предлагаемые варианты исправлений, выберите Прочесть вслух в контекстном меню.

ПОДРОБНЕЕ

Преобразование рисунков от руки в фигуры

Фигуры, нарисованные от руки на сенсорном экране, можно преобразовывать в похожие стандартные фигуры Word. Чтобы попробовать эту функцию, откройте вкладку Рисование и выберите Преобразовать в фигуры. С помощью пера или пальца нарисуйте в документе фигуру. Word автоматически преобразует ее в наиболее похожую геометрическую фигуру.

Мне предоставлен доступ

Кто-то поделился с вами файлом в OneDrive, а вы не можете найти в электронной почте сообщение со ссылкой? Это легко исправить. Достаточно выбрать Файл > Открыть > Мне предоставлен доступ, и вы увидите все файлы, к которым вам предоставлен доступ.

ПОДРОБНЕЕ

Использование изображений в формате SVG

Теперь в Word 2016 можно вставлять и изменять файлы в формате SVG. Достаточно просто вставить SVG-файл, как любой другой рисунок, и вы увидите панель инструментов редактирования.

ПОДРОБНЕЕ

Воспроизведение рукописного ввода

Вводите данные в документы от руки? Теперь вы можете просматривать рукописный текст так, как он вводился (например, чтобы получить пошаговые инструкции). Кнопку "Воспроизведение рукописного ввода" вы найдете на вкладке Рисование в Word.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за сентябрь 2016 г. версии 1609 (сборка 7369.2024).

Тематический поиск и повторное использование содержимого

Нужно найти и повторно использовать содержимое, которое вы и участники вашей команды уже применяли в рабочих документах? Воспользуйтесь функцией Тематический поиск в Word 2016. Функция Тематический поиск позволяет:

  • Отыскать нужные материалы и заново задействовать их, не покидая Word.

  • Найти подходящие файлы, которые вы и ваши коллеги используете наиболее часто. Вам остается лишь добавить содержимое этих файлов в свой документ Word и продолжить над ним работу.

Чтобы добавить в свой документ Word содержимое для повторного использования, выберите любой результат в области "Тематический поиск" и нажмите . Если вы не видите ничего подходящего, попробуйте ввести другой запрос в той же области.

ПОДРОБНЕЕ

Отзывы из приложения

Хотите поделиться замечаниями и предложениями о Microsoft Office? Нам очень нужны ваши отзывы! В Word вы можете предложить новые функции и сообщить нам о том, что вам нравится, а что нет. Для этого выберите элементы Файл > Обратная связь.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за август 2016 г. версии 1608 (сборка 7341.2032).

Современная справка и поддержка в приложении

Поле Что вы хотите сделать? в верхней части ленты обновлено: мы улучшили поиск, содержимое справки и усовершенствовали рекомендации, чтобы вы могли находить интересующую информацию еще быстрее. Теперь при поиске задачи, функции или ответа на вопрос вам будут предлагаться различные варианты.

Если задача простая, Word поможет выполнить ее прямо в области "Помощник". В противном случае будет выведена справочная статья, которая должна вам помочь. Убедитесь сами в том, как быстро вы сможете находить нужные сведения.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за июль 2016 г. версии 1607 (сборка 7167.2040).

Экспресс-исследование

Когда необходимо провести исследование и дать заметку в университетскую газету или школьный проект, в качестве отправной точки можно использовать Помощник исследователя в Word 2016.

С помощью Помощника исследователя можно выполнять поиск по различным темам в Интернете, ссылаться на научные статьи, вставлять изображения и содержимое из Интернета в файл — и все это не покидая документ Word.

Помощник исследователя может оперативно подготовить структуру документа по мере выбора ресурсов. Он также позволяет добавлять в документ ссылки и редактировать их.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за апрель 2016 г. версии 1604 (сборка 6868.2062).

Улучшенная совместная работа

Возможности для совместной работы улучшены в Word 2016. Вы по-прежнему можете предоставить доступ к документу Word другим пользователям и работать вместе с ними в режиме реального времени с помощью OneDrive или SharePoint. Теперь при открытии общего документа вы можете сразу увидеть, кто работает с ним и с какой его частью. Вы можете общаться с коллегами в режиме реального времени, используя Skype для бизнеса, и просматривать действия с документом — все это из правого верхнего угла ленты.

Выберите эскиз фотографии человека, чтобы начать беседу с ним через Skype for Business или открыть его карточку контакта. Нажмите кнопку Skype for Business, чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

Действия с документом

В новой области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Нажмите кнопку Действия  на ленте, чтобы открыть область Действия.

Примечания

Теперь достаточно нажать кнопку на ленте, чтобы добавлять или просматривать примечания в документе. Благодаря улучшенным возможностям совместной работы стало проще отвечать на примечания и помечать их как завершенные.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за январь 2016 г. версии 1601 (сборка 6568.2025).

Тема "Черная"

Добавлена тема Office с высокой контрастностью. Чтобы изменить тему Office, выберите элементы Файл > Учетная запись, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office. Выбранная тема будет применена ко всем приложениям Office.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за ноябрь 2015 г. версии 1511 (сборка 6366.2036).

Дополнительные параметры отправки

Отправляйте документы как вложения или PDF-файлы с помощью области "Общий доступ", не покидая приложение.

ПОДРОБНЕЕ

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за сентябрь 2015 г. версии 1509 (сборка 4229.1024).

Совместная работа в реальном времени

Если сохранить документ в OneDrive или SharePoint и поделиться им с коллегами, которые используют Word 2016 или Word Online, вы сможете сразу же видеть изменения, вносимые другими. После сохранения документа в Интернете щелкните Общий доступ для создания ссылки или приглашения, отправляемого по электронной почте. После того как другие участники группы откроют документ и согласятся автоматически отправлять изменения, вы будете видеть их работу в режиме реального времени.

ПОДРОБНЕЕ

Полезная информация на основе имеющихся данных

Интеллектуальный поиск на основе Bing позволяет изучать информацию прямо в Word 2016. Выделив слово или фразу, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Интеллектуальный поиск. Откроется область "Аналитика" с определениями, вики-статьями, а также популярными поисковыми запросами по соответствующим темам.

ПОДРОБНЕЕ

Рукописные уравнения

Вводить в документы формулы стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команду Вставка > Формула > Рукописное уравнение и добавить в документ сложное математическое уравнение. Если у вас устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером от руки, и Word 2016 преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.

Более удобный общий доступ

Щелкните Общий доступ, чтобы поделиться документом с другими людьми в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса, а также прямо из Word отправить PDF-файл или копию во вложении электронной почты.

ПОДРОБНЕЕ

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте Word 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать?. В него можно вводить слова и фразы, описывающие то, что вы хотите сделать, чтобы быстро переходить к соответствующим функциям или операциям. Вы также можете использовать помощник для поиска справки о нужной функции или искать определения введенных терминов с помощью интеллектуального поиска.

ПОДРОБНЕЕ

Быстрое форматирование фигур

При вставке фигуры из коллекции Фигуры вы можете выбрать готовую заливку и цвета темы, чтобы получить нужный результат.

Улучшенный журнал версий

Теперь с помощью команды Файл > Журнал можно просмотреть весь список изменений, внесенных в документ, и получить доступ к предыдущим версиям.

ПОДРОБНЕЕ

Последние обновления для участников программы предварительной оценки Office

Ознакомьтесь с новыми возможностями, выпущенными в версии 1708 (сборка 8431.2046) для участников программы предварительной оценки Office с поздним доступом, а затем поделитесь с нами своим мнением. Ваши отзывы и предложения крайне важны для нас, так что не забывайте их присылать!

Быстрый доступ к вложениям

Вам наверняка не раз приходилось долго искать файл, который вам отправили в виде вложения. Больше не придется! Достаточно выбрать "Файл" > "Открыть" > "Мне предоставлен доступ.

ПОДРОБНЕЕ

Новые эффекты рукописного ввода

Выражайте свои идеи с помощью "металлических" эффектов для перьев и рукописного ввода (радуга, галактика, лава, океан, золото, серебро и другие).

ПОДРОБНЕЕ

Парные кавычки

По мере ввода Word автоматически заменяет прямые кавычки (' и ") парными (« и »). Ваши отзывы помогли нам улучшить эти функцию. Теперь любая кавычка, после которой стоит длинное тире (—), форматируется как открывающая (а не закрывающая).

Еще больше возможностей, еще быстрее

Вливайтесь в сообщество

Сообщество участников программы предварительной оценки Office

Общайтесь с людьми, которые, как и вы, интересуются технологиями, и получите поддержку и помощь сообщества участников программы предварительной оценки Office.

Заглянуть в сообщество

Подпишитесь на наш профиль @OfficeInsider

Присоединяйтесь к растущему сообществу экспертов и энтузиастов, которые помогают формировать будущее Office.

Подпишитесь на нас в Twitter

Куда отправлять отзывы и предложения

Поделитесь с нами информацией о том, какие функции у вас работают, какие — нет, а также укажите, что можно усовершенствовать. Чтобы сообщить о проблемах или отправить отзывы и предложения, щелкните в любом приложении Office 2016 Файл > Обратная связь. К нам также можно обратиться, опубликовав сообщение в сообществе участников программы предварительной оценки Office или отправив твит в @OfficeInsider.

support.office.com

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов. При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении. Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

вернуться к меню ↑

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

 

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов. Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру. Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка. Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

вернуться к меню ↑

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты. Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла. Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст». В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон. Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации. После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

вернуться к меню ↑

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года. Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.  

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено. Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц. Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

geek-nose.com

Выравнивайте абзацы и текст в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана.

Настраивайте выравнивание текста в документах Word 2016 с помощью клавиатуры и экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана. Вы можете быстро выровнять текст по центру, по правому или левому краю, а также по ширине.

Способ описания выравнивания в документах Word 2016 может различаться в зависимости от используемого средства чтения с экрана. Возможно, вам потребуется настроить параметры детализации средства чтения с экрана. Например, чтобы прослушать описание выравнивания текста в JAWS, нажмите клавиши INSERT+F. В экранном дикторе нажмите CAPS LOCK+0. Дополнительные сведения см. в документации по средству чтения с экрана.

В этом разделе

Выравнивание текста по левому краю

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, который вы хотите выровнять.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L либо сначала клавиши ALT+H, а затем — A и L.

Выравнивание текста по правому краю

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, который вы хотите выровнять.

  2. Нажмите клавиши CTRL+R. Или нажмите клавиши ALT+Я, а затем клавиши Р, Ы.

Выровнять текст по центру

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, который вы хотите выровнять.

  2. Нажмите клавиши CTRL+E. Или нажмите клавиши ALT+Я, а затем клавиши Е, 1.

Выравнивание текста по ширине

Внимание : Текст, выровненный по ширине, может быть сложно читать людям с нарушениями чтения, например дислексией. Чтобы документ могли читать все пользователи, выберите другой стиль.

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, который вы хотите выровнять.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ J.

Настройка выравнивания абзаца

Для выравнивания текста по определенному месту вы можете добавить отступы абзаца от левого или правого поля страницы.

Отступ от левого поля

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, для которого вы хотите добавить отступ.

  2. Нажмите клавиши ALT+Я, а затем — клавиши Ё, Б и Л.

  3. В области Отступ в поле Слева введите число сантиметров или нажимайте клавиши со стрелками для изменения значения с шагом в 0,1 см.

    Примечание : Чтобы указать единицы измерения, отличные от сантиметров, введите цифру с единицей измерения, например 12 пт для 12 пунктов, 1 " для 1 дюйма или 15 пкс для 15 пикселей.

  4. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку ВВОД.

Для выравнивания текста по определенному месту вы можете добавить отступы абзаца от левого или правого поля страницы.

Отступ от правого поля

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, для которого вы хотите добавить отступ.

  2. Нажмите клавиши ALT+Я, а затем — клавиши Ё, Б и П.

  3. В области Отступ в поле Справа введите число сантиметров или нажимайте клавиши со стрелками для изменения значения с шагом в 0,1 см.

    Примечание : Чтобы указать единицы измерения, отличные от сантиметров, введите цифру с единицей измерения, например 12 пт для 12 пунктов, 1 " для 1 дюйма или 15 пкс для 15 пикселей.

  4. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку ВВОД.

Выравнивание текста с помощью помощника

Если вы не знаете сочетание клавиш или хотите подробнее узнать о параметрах, попробуйте использовать поле Что вы хотите сделать?.

  1. Поместите точку вставки в любое место абзаца, который вы хотите выровнять.

  2. Чтобы открыть поле Что вы хотите сделать?, нажмите клавиши ALT+Ы.

  3. Введите ключевое слово или фразу, относящиеся к задаче, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать один из результатов поиска. Например, введите Выравнивание текста для доступа к соответствующим командам, например кнопке Выровнять по правому краю. Некоторые результаты могут быть вложенными меню с дополнительными параметрами.

  4. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Добавление и редактирование текста в документе Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Настройка интервалов между абзацами и отступов в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

Начало работы со средством чтения с экрана в Word

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Выравнивание текста в Word for Mac можно настраивать с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного средства чтения с экрана в Mac OS. Word for Mac обычно выравнивает текст по левому краю, а правый край остается неровным. Вы можете выровнять текст по центру, по правому или левому краю либо по ширине за счет изменения пробелов между словами так, чтобы левый и правый края были ровными.

В этом разделе

Выравнивание текста по правому или левому краю, по центру либо по ширине.

Внешний вид и ориентация краев абзаца зависит от выравнивания текста: по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Абзацы в вашем документе можно легко выровнять так, как вам нужно.

  1. Выберите абзацы, которые нужно выровнять.

    Совет : Выделить фрагмент текста можно, удерживая нажатой клавишу SHIFT и перемещая курсор с помощью клавиш со стрелками.

  2. Для форматирования абзаца нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M. Откроется диалоговое окно Абзац, фокус будет установлен на вкладке Отступы и интервалы.

  3. Для перехода к меню Выравнивание нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы раскрыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Для выбора варианта в меню Выравнивание нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктам вы будете слышать их названия.

    В приведенной таблице перечислены варианты форматирования для выравнивания абзаца.

    Действие

    Выбрать

    Выровнять текст по левому краю

    По левому краю.

    Выровнять текст по правому краю

    По правому краю.

    Выровнять текст по центру

    По центру

    Выравнивание текста по ширине

    По ширине

    Чтобы выбрать вариант, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Внимание : Текст, выровненный по ширине, может быть сложно читать людям с нарушениями чтения, например дислексией. Чтобы документ могли читать все пользователи, выберите другой стиль.

  4. Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу ВВОД.

Настройка отступа в абзаце

Вы можете задать числовое значение отступа от правого или левого поля страницы.

  1. Выделите в документе те абзацы, к которым нужно применить отступ.

  2. Для форматирования абзацев нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M. Откроется диалоговое окно Абзац.

  3. Настройте параметры в группе Отступы.

    • Для добавления отступа слева нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Перед текстом".

    • Для добавления отступа справа нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "После текста".

    Введите число, указывающее на размер отступа в дюймах, либо с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ настройте отступ с шагом в 1/10 сантиметра. Выбранный размер отступа будет озвучен вслух.

  4. Чтобы применить изменения и вернуться к документу, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

support.office.com

Краткое руководство по началу работы с Excel 2016

Excel 2016 легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: "Янв" и "Фев" или "2014" и "2015".

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Заполнение столбца данных с помощью функции мгновенного заполнения

Используйте функцию мгновенного заполнения, чтобы автоматически заполнить столбец, например "Имя", на основе другого столбца, например "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

  4. Для выполнения дальнейших действий нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. Выберите Главная > Автосумма (в группе Редактирование).

  3. В выделенной ячейке нажмите клавишу RETURN, чтобы увидеть результаты.

  4. Чтобы выполнить другие расчеты, откройте вкладку Главная, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вычисление.

Совет.    Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть общие вычисления в строке состояния. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр сводных данных в строке состояния.

Создание диаграммы

Вы с легкостью выберете подходящую диаграмму для ваших данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите диапазон ячеек с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Диаграммы, наведите указатель мыши на каждую из рекомендуемых диаграмм, а затем выберите нужную, например Линейчатая с накоплением.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Использование условного форматирования

Выделение важных данных или отображение тенденций изменения данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Форматирование, наведите указатель мыши на условный формат, например Набор значков, а затем выберите нужный.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Закрепление верхней строки

При наличии большого количества строк можно закрепить верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. откройте Excel;

  2. Убедитесь, что завершили редактирование ячейки. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите клавишу ВВОД или Esc.

  3. Выберите Вид > Закрепить верхнюю строку (в группе Окно).

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

Сохранение книги в OneDrive

Чтобы вы могли пользоваться и делиться книгой на разных устройствах, а также совместно работать над ней с другими людьми, сохраните ее в OneDrive для бизнеса или в персональном OneDrive.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

    • Чтобы сохранить в OneDrive для бизнеса, выберите OneDrive — <название организации>.

    • Чтобы сохранить в персональном OneDrive, выберите OneDrive — персональный.

  2. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Возможно, нужно будет войти с рабочей или учебной учетной записью либо с учетной записью Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги.

Предоставление доступа к книге другим пользователям

  1. Нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание : Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Удаленный доступ

Выберите свое мобильное устройство, чтобы получить инструкции по установке приложений Office.

support.office.com

Обучение ворд 2016

Где ластик в ворде 2016

Если у вас вдруг возник вопрос на тему, о том, где ластик в ворде 2016, то вам тогда сюда, из этой инструкции, вы узнаете, где находится ластик в ворде 2016.

Подробнее...

Как поставить пароль на документ ворд 2016

В этом уроке речь пойдет, о том, как поставить пароль на документ ворд 2016, данная инструкция очень простая и не займет много времени на изучения.

Подробнее...

Как пронумеровать страницы в ворде 2016

Многие пользователи персонального компьютера задаются вопросом, о том, как пронумеровать страницы в ворде 2016, поэтому я решил написать подробную и пошаговую инструкцию, в которой вы научитесь самостоятельно нумеровать страницы в word 2016.

Подробнее...

Как распечатать в ворде 2016

Если вы не знаете, как напечатать документ в word 2016, то вам сюда, из этого простого и доступного урока, вы узнаете, как распечатать в ворде 2016.

Подробнее...

Как разделить страницы в ворде 2016

В этом уроке речь пойдет, о том, как разделить страницы в ворде 2016, данный урок будет разделен на три части, так как данный вопрос можно отнести и к другим критериям.

Подробнее...

Как сделать альбомный лист в ворде 2016

Если у вас возник вопрос на тему, о том, как перевернуть лист в ворде 2016, то вам тогда, сюда, в этом подробном и пошаговом уроке я расскажу, как сделать альбомный лист в ворде 2016.

Подробнее...

Как сделать красную строку в ворде 2016

Если у ваз возник вопрос, о том, как в ворде 2016 сделать красную строку в абзацах, то вам сюда, из этой подробной и пошаговой инструкции, вы узнаете, как сделать красную строку в ворде 2016.

Подробнее...

Как сделать рамку в ворде 2016

Если вы решили поставить рамку в ворде 2016, но не знаете, как это сделать, то вам тогда сюда, в этой подробной и пошаговой инструкции, вы узнаете, как сделать рамку в ворде 2016.

Подробнее...

Как сделать таблицу в ворде 2016

В этой подробной и пошаговой инструкции я расскажу, вам как сделать таблицу в ворде 2016, инструкция очень легкая и рассчитана на каждого начинающего пользователя персонального компьютера.

Подробнее...

Как сохранить документ в ворде 2016

Многие начинающие пользователи, задают мне вопрос, на тему, как сохранить документ в ворде 2016, поэтому я решил написать подробную и пошаговую инструкцию, о том, как сохранить документ в ворде 2016.

Подробнее...

Как убрать нумерацию страниц в ворде 2016

Если у вас вдруг возник вопрос на тему, о том, как убрать нумерацию страниц в ворде 2016, а вы не знаете или у вас не получается по какой-либо причине удалить нумерацию страниц в ворде 2016, то вам тогда сюда из этого урока, вы узнаете, как убрать нумерацию в ворде 2016.

Подробнее...

Как удалить лист в ворде 2016

Если у вас возник вопрос на тему, о том, как удалить лист в ворде 2016, то ответ на данный вопрос, вы можете найти в этой простой и доступной инструкции для всех начинающих пользователей персонального компьютера.

Подробнее...

Как включить линейку в ворде 2016

В этом подробном и пошаговом уроке я расскажу вам как отобразить линейку в ворде 2016, инструкция очень простая и не займет много времени на изучения.

Подробнее...

Как включить орфографию в ворде 2016

Если у вас выключена проверка правописания в ворде 2016, и вы не знаете, как включить проверку орфографии в ворде 2016, то вам тогда сюда, в этом простом и доступном уроке, вы узнаете, как включить орфографию в ворде 2016.

Подробнее...

Межстрочный интервал в ворде 2016

В этом уроке речь пойдет о настройке межстрочного интервала в тексте ворд 2016, если вы не знаете, как использовать межстрочный интервал в ворде 2016, то вам тогда сюда.

Подробнее...

Направление текста в ворде 2016

В этом уроке пойдет речь, о том, как изменить направление текста в ворде 2016, если у вас не поучается изменить направление текста в ворде, то вам тогда сюда, в этой подробной и пошаговой инструкции вы научитесь менять направление текста в ворде 2016.

Подробнее...

Нумерация с 3 страницы в ворде 2016

Если вас интересует вопрос, о том, как сделать нумерацию с 3 страницы в ворде 2016, то вам сюда, в этой подробной и пошаговой инструкции, вы узнаете, как пронумеровать в ворде 2016 страницы с третьего листа.

Подробнее...

Нумерация страниц ворд 2016 с 2 страницы

Многие пользователь сталкиваются с вопросом, о том, как пронумеровать страницы в ворд 2016 со второго листа, поэтому я решил написать подробную инструкцию, о том, как убрать номер первой страницы в ворд 2016.

Подробнее...

Предварительный просмотр в ворде 2016

У вас возник вопрос, о том, как посмотреть, как будет выглядеть напечатанный текст в ворде, то вам сюда в этом уроке я расскажу, как на компьютере посмотреть предварительный просмотр документа не печатая документ на принтере.

Подробнее...

www.computerhom.ru

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов. При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении. Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

  • Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

Рис.7 – результат создания в Word 2003

 

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов. Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру. Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка. Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты. Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла. Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст». В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон. Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации. После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года. Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено. Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц. Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Поделиться

ddr64.ru


Смотрите также